Das Problem
Wenn Formulare erst in der Praxis auf Papier ausgefüllt werden, entstehen Wartezeit, Rückfragen und zusätzliche Arbeit für das Team.
Online-Formulare für die Arztpraxis erstellen
Eigene Formulare bauen, per Link verschicken und die Antworten gesammelt prüfen.
Ein Online-Formular für die Arztpraxis ist ein Fragebogen, den die Praxis selbst im Browser anlegt und über einen eigenen Link per E-Mail, Terminbestätigung oder QR-Code verteilt. Patientinnen und Patienten füllen ihn ohne Konto und ohne App aus, und die Antworten kommen gesammelt mit Name, Zeitpunkt und Status im Praxisportal an.
Ob vor dem Termin oder direkt am Empfang: Online-Formulare helfen, Angaben früher und lesbarer in die Praxis zu bekommen.
So hilft med-forms
med-forms stellt Praxisformulare als digitale Links bereit. Die Antworten werden im geschützten Bereich gesammelt und bleiben dem Vorgang zugeordnet.
Was die Praxis davon hat
Formularlink für Patient*innen vorbereiten
Pflichtfelder und Hinweise gezielt nutzen
Neue Einreichungen im Team bearbeiten
Wie das Formular zu den Patienten kommt
Jedes Formular bekommt einen eigenen Link. Wie Sie ihn verteilen, bleibt Ihnen überlassen: in der Terminbestätigung, in einer Erinnerungs-E-Mail, als QR-Code auf dem Aushang im Wartebereich oder auf dem Zettel, den Sie mitgeben. Weil der Link ohne Anmeldung funktioniert, entfällt der Aufwand, den Zugangsdaten mit sich bringen — niemand ruft an, weil er sein Passwort vergessen hat.
Ausfüllen auf dem eigenen Gerät
Das Formular ist für kleine Bildschirme gebaut, nicht für Schreibtischmonitore. Felder sind groß genug für Daumen, Auswahllisten brauchen keinen präzisen Klick, und der Fortschritt bleibt erhalten, wenn zwischendurch ein Anruf dazwischenkommt. Das ist kein Detail: Ein Bogen, der auf dem Telefon mühsam ist, wird abgebrochen, und der Abbruch landet als Mehrarbeit wieder am Empfang.
Was die Praxis davon sieht
Für die Praxis ändert sich der Rücklauf. Statt eines Stapels, der über den Tag anwächst, steht im Portal eine Liste mit Zeitpunkt, Name und Status. Neue Einreichungen sind als solche erkennbar, geprüfte auch. Wer Rückfragen hat, hinterlegt eine interne Notiz am Vorgang, die nur das Team sieht. Aus jeder Einreichung entsteht auf Wunsch ein PDF für die Dokumentation.
Häufige Fragen
Ist der Formularlink für Fremde zugänglich?
Der Link ja, die Daten nicht. Er führt zu einem leeren Bogen Ihrer Praxis. Wer ihn ohne Anlass öffnet, sieht dasselbe wie jemand, der einen leeren Papierbogen vom Tresen nimmt. Ausgefüllte Einreichungen sind ausschließlich im geschützten Praxisbereich einsehbar, in dem sich Ihr Team mit eigenem Konto anmeldet.
Können wir mehrere Formulare gleichzeitig anbieten?
Ja. Sie legen so viele Formulare an, wie Ihre Praxis braucht, jedes mit eigenem Link. So bekommt die Vorsorge einen anderen Bogen als die Erstaufnahme, ohne dass jemand die passende Seite heraussuchen muss. Formulare und Einreichungen sind im Preis nicht begrenzt, eine Staffelung nach Anzahl gibt es nicht.
Was passiert bei einem Abbruch mitten im Formular?
Dann wird nichts abgeschickt: Unvollständige Bögen erscheinen nicht im Eingang. Die Person kann den Link erneut öffnen und neu beginnen. Für die Praxis heißt das: Was im Eingang steht, ist vollständig im Sinne der von Ihnen gesetzten Pflichtfelder. Halbe Einreichungen, die jemand nachträglich zuordnen müsste, entstehen gar nicht erst.
Brauchen Patientinnen und Patienten eine App?
Nein. Das Formular läuft im Browser des Geräts, das die Person ohnehin nutzt, ob Smartphone, Tablet oder PC. Eine App gibt es nur für das Praxistablet, und zwar für Android. Ein iPad am Empfang läuft ganz ohne Installation in Safari. Auch Konto, Registrierung oder Passwort brauchen Patientinnen und Patienten nicht.
Mehr dazu im Ratgeber
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