Typischer Alltag
Im Praxisalltag kommen Formulare oft genau dann dazu, wenn Telefon, Empfang und Behandlung parallel laufen.
Digitale Formulare für die Arztpraxis.
med-forms ist für Praxen gedacht, die Aufnahme, Anamnese und Einwilligungen einfacher organisieren möchten.
Vorbereiteter Fachbogen
Fertiger Vorlagenbogen: Allgemeinmedizinische Basisanamnese
Strukturierte Ersterhebung von Beschwerden, Vorerkrankungen, Medikation und Allergien. Liegt in Ihrer Praxisverwaltung unter Vorlagen bereit und wird per Klick aktiviert.
Enthaltene Abschnitte:
✓ Aktuelle Beschwerden✓ Gesundheitshistorie & Medikation
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Probieren Sie die digitale Score-Berechnung selbst aus:
Der digitale Weg
med-forms sammelt digitale Patientenformulare an einem Ort. Das Team sieht, was neu ist, was geprüft wird und was erledigt ist.
Was gut passt
Für typische Praxisformulare geeignet
Übersichtliche Eingänge statt Papierstapel
Start ohne großes IT-Projekt
Womit Praxen üblicherweise starten
Unabhängig von der Fachrichtung beginnt fast jede Praxis mit demselben Bogen: der Erstaufnahme. Sie wird am häufigsten gebraucht, ist am wenigsten strittig und liefert den schnellsten sichtbaren Effekt am Empfang. Erst danach folgen die fachspezifischen Bögen. Wer umgekehrt beginnt, bindet viel Zeit in ein Formular, das vielleicht dreimal pro Woche zum Einsatz kommt, und verliert das Team auf dem Weg.
Was eine Praxis dafür mitbringen muss
Technisch wenig: einen Internetzugang, einen Browser und optional ein Tablet für den Empfang, Android oder iPad. Kein Server, keine Installation im Netzwerk, keine Umstellung der bestehenden Praxissoftware. Organisatorisch braucht es mehr, nämlich eine Person im Team, die den ersten Bogen verantwortet und der Kollegschaft zeigt, wo im Portal die Eingänge stehen. Ohne diese Person bleibt die Umstellung auf halbem Weg stehen.
Rollen im Praxisteam
Nicht alle im Team brauchen dieselben Rechte. Der Praxiszugang kennt mehrere Benutzerkonten mit eigener Anmeldung, sodass nachvollziehbar bleibt, wer einen Vorgang bearbeitet hat. Für Konten mit Zugriff auf Patientendaten lässt sich eine Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten. Das ist kein Verwaltungsaufwand um seiner selbst willen, sondern die Grundlage dafür, dass ein Zugang beim Personalwechsel gezielt entzogen werden kann.
Häufige Fragen
Für welche Praxisgrößen ist med-forms gedacht?
Für Einzelpraxen bis mittelgroße Teams. Die Zahl der Benutzerkonten und Formulare ist nicht der begrenzende Faktor; beides ist im Preis nicht gestaffelt. Entscheidend ist, ob in Ihrer Praxis genug Bögen anfallen, dass sich die Umstellung lohnt. Das lässt sich im Ersparnisrechner mit Ihren eigenen Fallzahlen durchrechnen.
Müssen wir unsere Praxissoftware wechseln?
Nein. med-forms sitzt vor Ihrem Praxisverwaltungssystem, nicht an dessen Stelle. Die fertigen Bögen wandern über die GDT-Übergabe hinein; alles andere bleibt, wie Sie es gewohnt sind. Dafür läuft ein kleines Windows-Programm auf einem Praxisrechner. Die Einrichtung prüfen wir gemeinsam an Ihrem System, bevor Sie sich entscheiden.
Wie steht es um die ärztliche Schweigepflicht?
Die Architektur ist auf die Anforderungen an Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB ausgelegt: Datenhaltung ausschließlich innerhalb der Europäischen Union, Trennung der Praxisdaten auf Datenbankebene und eine offengelegte Liste aller beteiligten Dienstleister. Auf Patientenformularen und im Praxisportal laufen keine Analysewerkzeuge. AVV-Muster und technische und organisatorische Maßnahmen stehen öffentlich bereit.
Was kostet der Zugang?
Es gibt einen Preis für den Praxiszugang, monatlich oder jährlich, ohne Staffelung nach Formularanzahl. Die aktuellen Beträge stehen auf der Preisseite; die ersten 30 Tage sind kostenlos, heute werden 0,00 € fällig. Benutzerkonten, Formulare und Einreichungen sind ohne Aufpreis enthalten, und gekündigt wird ohne Frist zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums.
Mehr dazu im Ratgeber
Patientenaufnahme digitalisieren
In acht Schritten vom Papierbogen am Empfang zur digitalen Aufnahme, mit Wegen, Datenschutz, Übergabe ins Praxissystem und Start im Team.
Anamnesebogen: Inhalt, Aufbau und VorlageWelche Fragen ein Anamnesebogen enthalten sollte, wie er aufgebaut ist und was beim Datenschutz gilt. Mit kostenloser Vorlage als PDF.
Papier oder digital: Kosten je BogenWelche Kosten in einem Papierbogen stecken, was digitale Formulare kosten und wie Sie mit den eigenen Zahlen rechnen, ob sich die Umstellung lohnt.
Kostenlose Vorlagen
Anamnesebogen
Allgemeiner Anamnesebogen als PDF zum Ausdrucken: Anliegen, Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, Familie und Lebensweise.
PatientenaufnahmebogenStammdatenbogen für neue Patient*innen: Anschrift, Kontakt, Versicherung, Hausarztpraxis, Notfallkontakt und besondere Hinweise.
Einwilligung in eine BehandlungEinwilligungserklärung nach dem Aufklärungsgespräch: Maßnahme, besprochene Punkte nach § 630e BGB, Entscheidung, Abschrift und Hinweis auf den Widerruf.
Passende Formular-Abläufe
Digitale Patientenaufnahme
Mit med-forms füllen neue Patient*innen Aufnahmebögen digital aus. Die Praxis erhält gut lesbare Angaben gesammelt im Portal.
Anamnesebogen online ausfüllenmed-forms macht Anamnesebögen online ausfüllbar und hilft Praxisteams, neue Angaben übersichtlich zu prüfen.
Digitale EinwilligungenMit med-forms können Praxen Einwilligungen digital vorbereiten, unterschreiben lassen und im Team prüfen.
Bereit für digitale Formulare?
Für Arztpraxen, die digitale Formulare einfach und übersichtlich einführen möchten.