Digitale Patientenformulare für Facharztpraxen

Vorbereitende Angaben vor dem Termin erfassen.

Wenn Behandlungen oder Untersuchungen Vorbereitung brauchen, helfen digitale Formulare, wichtige Informationen früh zu sammeln.

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Vorbereiteter Fachbogen

Fertiger Vorlagenbogen: Facharzt-Überweisungsanamnese

Gezielte Erfassung von Überweisungsgrund, bisheriger Diagnostik, Vorbefunden und Medikation. Liegt in Ihrer Praxisverwaltung unter Vorlagen bereit und wird per Klick aktiviert.

Enthaltene Abschnitte:

✓ Konsultationsanlass & Vorbefunde✓ Bisherige Therapien & Vorerkrankungen

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Typischer Alltag

Vorbereitende Fragen, Einwilligungen und Hinweise landen sonst oft erst kurz vor dem Termin auf Papier.

Der digitale Weg

med-forms stellt passende Formulare digital bereit. Eingänge sind im Praxisportal sichtbar und können geprüft werden.

Was gut passt

Formulare je Behandlung oder Ablauf anlegen

Pflichtfelder für wichtige Angaben nutzen

PDFs für die weitere Dokumentation erzeugen

Überweisung und Vorbefund vor dem Termin

Fachärztliche Termine haben Vorlauf, und dieser Vorlauf ist der Hebel. Wer vier Wochen vor dem Termin den Link bekommt, liefert Überweisungsgrund, Vorbefunde, Voroperationen und die aktuelle Medikation lange vor dem Tag selbst. Die Praxis kann dann vorbereiten statt erheben — und erkennt frühzeitig, wenn eine Unterlage fehlt, die am Terminmorgen niemand mehr besorgen kann.

Ein Bogen je Leistung statt ein Bogen für alles

Fachpraxen unterscheiden sich von Hausarztpraxen durch die Tiefe einzelner Abläufe. Ein Aufklärungsbogen vor einem Eingriff hat mit dem Vorsorgebogen nichts gemeinsam. Statt beides in einen langen Sammelbogen zu pressen, legen Sie je Leistung ein eigenes Formular an und verschicken gezielt den Link, der zum gebuchten Termin passt. Der Empfang muss dann nicht mehr entscheiden, welcher Ausdruck mitzugeben ist.

Absagen und Leerlauf früher erkennen

Ein nicht ausgefüllter Vorabbogen ist ein Signal. Wenn zwei Tage vor einem terminierten Eingriff weder Aufklärung noch Anamnese eingegangen sind, weiß die Praxis das im Portal auf einen Blick — und kann nachfassen, bevor der Termin platzt oder unvorbereitet beginnt. Auf Papier fällt dasselbe erst auf, wenn die Person am Tresen steht.

Häufige Fragen

Können wir unterschiedliche Formulare je Terminart verschicken?

Ja. Jedes Formular hat einen eigenen Link, den Sie der jeweiligen Terminart zuordnen. Welche Bögen es gibt und wer welchen bekommt, entscheiden Sie; med-forms verschickt nichts automatisch anhand Ihres Kalenders. Am einfachsten steht der passende Link direkt in der Terminbestätigung, die Ihre Praxis ohnehin verschickt.

Wie gehen wir mit Aufklärungsbögen vor Eingriffen um?

Digital vorbereiten, mündlich aufklären. Die schriftliche Information lässt sich digital bereitstellen und bestätigen. Das ärztliche Aufklärungsgespräch ersetzt das nicht und soll es nicht — der digitale Bogen nimmt die vorbereitenden Angaben ab, das Gespräch bleibt, wo es hingehört. Die Einreichung dokumentiert Zeitpunkt und den Textstand, den die Person gesehen hat.

Lassen sich Vorbefunde als Datei mitschicken?

Ja, als Foto. Über ein Fotofeld können Patientinnen und Patienten Aufnahmen beifügen, etwa den Überweisungsschein oder einen Befundbrief. Die Bilder gehören zur Einreichung und landen mit ihr im geschützten Praxisbereich. So liegt der Vorbefund vor dem Termin vor, statt erst im Sprechzimmer aus der Tasche zu kommen.

Was, wenn Vorbefunde von anderen Praxen kommen?

Dann hilft ein eigenes kurzes Formular zur Entbindung von der Schweigepflicht. Es dokumentiert die Zustimmung, bei welchen Praxen Sie anfragen dürfen, und lässt sich zusammen mit dem Anamnesebogen vorab verschicken. Die Anfrage selbst läuft weiter über Ihre gewohnten Wege, beginnt aber Tage vor dem Termin statt am Terminmorgen.

Mehr dazu im Ratgeber

Anamnesebogen: Inhalt, Aufbau und Vorlage

Welche Fragen ein Anamnesebogen enthalten sollte, wie er aufgebaut ist und was beim Datenschutz gilt. Mit kostenloser Vorlage als PDF.

GDT-Schnittstelle einfach erklärt

Wie Praxisverwaltungssystem, Geräte und Programme über GDT Daten austauschen, wie eine GDT-Datei aufgebaut ist und was bei der Einrichtung zählt.

Digitale Unterschrift in der Arztpraxis

Welche Signaturarten es gibt, welche Form das Gesetz für Praxisdokumente verlangt und wann die Unterschrift am Tablet genügt.

Kostenlose Vorlagen

Passende Formular-Abläufe

Digitale Patientenaufnahme

Mit med-forms füllen neue Patient*innen Aufnahmebögen digital aus. Die Praxis erhält gut lesbare Angaben gesammelt im Portal.

Anamnesebogen online ausfüllen

med-forms macht Anamnesebögen online ausfüllbar und hilft Praxisteams, neue Angaben übersichtlich zu prüfen.

Digitale Einwilligungen

Mit med-forms können Praxen Einwilligungen digital vorbereiten, unterschreiben lassen und im Team prüfen.

Bereit für digitale Formulare?

Gut für Facharztpraxen mit wiederkehrenden Vorbereitungs- und Einwilligungsprozessen.

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