Typischer Alltag
Das Ausfüllen von Verträgen und Anamnesebögen in den ersten 15 Minuten der Behandlung raubt wertvolle Therapiezeit.
Digitale Formulare für die Physiotherapie
Behandlungsverträge und Anamnese ohne Papier.
Beim ersten Termin zählt die Zeit für den Patient*innen. Behandlungsverträge und Gesundheitsfragen lassen sich digital vorab klären.
Vorbereiteter Fachbogen
Fertiger Vorlagenbogen: Physiotherapeutische Befunderhebung
Funktions- und Bewegungseinschränkungen, Schmerzmuster, Arbeitsbelastung und sportliches Profil. Liegt in Ihrer Praxisverwaltung unter Vorlagen bereit und wird per Klick aktiviert.
Enthaltene Abschnitte:
✓ Beschwerdebild & Funktionsdefizite✓ Bisherige Behandlungen & Ziele
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Probieren Sie die digitale Score-Berechnung selbst aus:
Der digitale Weg
Patient*innen erhalten den Link zum Formular schon mit der Terminbestätigung. Sie füllen Anamnese und Vertrag in Ruhe zuhause aus.
Was gut passt
Behandlungsverträge digital unterschreiben
Vorerkrankungen vor dem ersten Termin kennen
Mehr Therapiezeit, weniger Zettelwirtschaft
Verordnung, Anamnese und Erstbefund
Der Einstieg in eine physiotherapeutische Behandlung ist formularlastig: Angaben zur Person, die ärztliche Verordnung mit Diagnose und Heilmittel, Vorerkrankungen und Kontraindikationen, frühere Behandlungen, aktuelle Beschwerden mit Schmerzskala. Dazu die organisatorischen Punkte — Zuzahlungsstatus, Terminabsageregelung, Einwilligung zur Kontaktaufnahme. Digital erhoben, liegt all das vor dem ersten Termin vor, statt die ersten zehn Minuten der Behandlungszeit zu verbrauchen.
Zeit, die sonst von der Behandlung abgeht
Anders als in einer Arztpraxis gibt es in der Physiotherapie keinen Wartebereich, in dem sich ein Bogen nebenbei ausfüllen ließe — die Termine sind getaktet, und was am Anfang für Papierkram draufgeht, fehlt an der Behandlung. Genau deshalb wirkt der Vorabversand hier unmittelbar: Der Erstkontakt beginnt mit der Befundung, nicht mit dem Klemmbrett.
Verlauf über eine Behandlungsserie
Eine Verordnung umfasst meist sechs bis zehn Termine, und der Verlauf gehört dokumentiert. Ein kurzer Bogen mit Schmerzskala und Beweglichkeit, den Patientinnen und Patienten vor jedem dritten Termin ausfüllen, ergibt eine belastbare Reihe statt einer Erinnerung. Das hilft bei der Rückmeldung an die verordnende Praxis und bei der Begründung einer Folgeverordnung.
Häufige Fragen
Können wir die Verordnung digital erfassen?
Die Angaben ja, das Original nicht. Über ein Fotofeld lässt sich auch eine Aufnahme der Verordnung beifügen. Das Original bleibt für die Abrechnung maßgeblich und wird dadurch nicht ersetzt. Liegen Diagnose, Heilmittel und Vorerkrankungen vor dem ersten Termin vor, beginnt der Erstkontakt mit der Befundung statt mit dem Klemmbrett.
Eignet sich med-forms auch für Privatpraxen?
Ja. Für Selbstzahlerleistungen ist die dokumentierte Einwilligung mit Kostenhinweis sogar der wichtigere Anwendungsfall, weil dabei kein Kassenformular die Dokumentation übernimmt. Die Einreichung hält Zeitpunkt, Unterschrift und den Textstand fest, den die Person gesehen hat. Aufnahme, Anamnese und Terminabsageregelung lassen sich genauso digital vorab erfassen.
Brauchen wir dafür ein Tablet?
Nicht zwingend. Der Link funktioniert auf dem Gerät der Patientinnen und Patienten, ob Smartphone, Tablet oder PC. Ein Tablet in der Praxis lohnt sich, wenn viele ohne vorherige Terminvereinbarung kommen. Weil es in der Physiotherapie selten einen Wartebereich zum Ausfüllen gibt, ist der Vorabversand hier ohnehin der wichtigere Weg.
Lässt sich die Terminabsageregelung digital bestätigen?
Ja, als eigener Abschnitt mit Zustimmung im Aufnahmebogen. Die Einreichung dokumentiert, welchen Text die Person gesehen und bestätigt hat, mit dem Zeitpunkt der Einreichung. Ändern Sie die Regelung später, gilt der neue Text nur für neue Einreichungen; bereits erteilte Bestätigungen bleiben in ihrer ursprünglichen Fassung erhalten.
Mehr dazu im Ratgeber
Online-Anamnese vor dem Termin
Wie Patientinnen und Patienten den Anamnesebogen vorab zu Hause ausfüllen: Versandwege, Zeitpunkt, Einladungstext, Rücklauf und Datenschutz.
Anamnesebogen: Inhalt, Aufbau und VorlageWelche Fragen ein Anamnesebogen enthalten sollte, wie er aufgebaut ist und was beim Datenschutz gilt. Mit kostenloser Vorlage als PDF.
Digitale Unterschrift in der ArztpraxisWelche Signaturarten es gibt, welche Form das Gesetz für Praxisdokumente verlangt und wann die Unterschrift am Tablet genügt.
Papier oder digital: Kosten je BogenWelche Kosten in einem Papierbogen stecken, was digitale Formulare kosten und wie Sie mit den eigenen Zahlen rechnen, ob sich die Umstellung lohnt.
Kostenlose Vorlagen
Anamnesebogen
Allgemeiner Anamnesebogen als PDF zum Ausdrucken: Anliegen, Vorerkrankungen, Medikamente, Allergien, Familie und Lebensweise.
Einwilligung in eine BehandlungEinwilligungserklärung nach dem Aufklärungsgespräch: Maßnahme, besprochene Punkte nach § 630e BGB, Entscheidung, Abschrift und Hinweis auf den Widerruf.
Datenschutzinformation für Patient*innenPatienteninformation nach Art. 13 DSGVO zum Aushändigen: Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und Rechte, mit Lücken für Ihre Praxisdaten.
Passende Formular-Abläufe
Digitale Patientenaufnahme
Mit med-forms füllen neue Patient*innen Aufnahmebögen digital aus. Die Praxis erhält gut lesbare Angaben gesammelt im Portal.
Anamnesebogen online ausfüllenmed-forms macht Anamnesebögen online ausfüllbar und hilft Praxisteams, neue Angaben übersichtlich zu prüfen.
Digitale EinwilligungenMit med-forms können Praxen Einwilligungen digital vorbereiten, unterschreiben lassen und im Team prüfen.
Bereit für digitale Formulare?
Optimal für Therapeuten, die den administrativen Aufwand beim Ersttermin minimieren wollen.